BEP (BIM Execution Plan) este un document fundamental în proiectarea, construcția și managementul proiectelor create cu metodologia BIM (Building Information Modeling) . Este un ghid operațional care definește modul de utilizare a BIM într-un anumit proiect și asigură că toți factorii implicați colaborează într-un mod eficient și coordonat.
Un pic de istorie
BEP s-a născut din lumea anglo-saxonă în contextul PAS 1192-2:2013 (Specificații disponibile pentru public). PAS nu sunt altceva decât specificații disponibile public, adică un document de standardizare similar cu un standard tehnic ca structură și formă, cu scopul de a accelera procesul de standardizare. PAS 1192-2:2013 nu mai este utilizat și a fost integrat în standardul UNI EN ISO 19650-1:2019 pentru Europa și, în special, în Italia și Regatul Unit, fiind însoțit de anexele naționale relevante: UNI 11337 (2015, 2017, 2018, părțile 1, 3, 4, 5, 6, 7) pentru Italia, precum și de Ghidul de angajare „19650-0”, Prefața națională la „19650-1” și Anexa națională la „19650-2” pentru Regatul Unit.
Obiectivele BEP
- Planificarea și gestionarea proiectului: Stabilește cerințele, procesele și standardele BIM de urmat pentru a asigura atingerea obiectivelor proiectului.
- Coordonarea între părțile implicate: Se asigură că echipele colaborează eficient și că există un limbaj comun.
- Calitate și control: Definește criteriile de verificare și validare a informațiilor și a modelelor.
EIR – Exchange Information Requirements
Punctul de plecare este EIR (Employer’s Information Required, conform standardelor PAS, acum înlocuit de standardele ISO 19650 sub denumirea de Exchange Information Requirements). Acest document stabilește cerințele informaționale și obiectivele pe care autoritatea contractantă le cere în momentul în care lansează o licitație.
Mai detaliat, în această etapă, autoritatea contractantă, prin intermediul Capitolatului Informativ și utilizând EIR, pune accent pe modul în care datele trebuie partajate și documentele trebuie elaborate între participanții la proiect și procedurile de verificare, arhivare și predare a diferitelor modele.
Documentele care ar trebui să fie incluse în EIR sunt:
- OIR (Organizational Information Requirements): Definește informațiile necesare pentru a determina obiectivele ce trebuie atinse de către participanții la licitație.
- AIR (Asset Information Requirements): Conține toate informațiile necesare pentru ca un activ (lucrare) construit să funcționeze corect și să fie întreținut corespunzător. Aceste informații includ aspecte de ordin managerial, comercial și tehnic.
- PIR (Project Information Requirements): În funcție de activitățile care trebuie desfășurate în cadrul proiectului, acest document definește informațiile necesare pentru a atinge obiectivele stabilite anterior în OIR.
EIR și BEP sunt două documente și faze diferite

Fazele BEP
Pre-Contract BEP
Următoarea etapă după definirea EIR este faza de ofertare, numită Pre-Contract BEP. Principalul obiectiv al acestei etape este de a răspunde cerințelor din EIR, demonstrând abordarea, competențele și capacitățile ofertantului în implementarea proiectului BIM. Prin intermediul PIM (Project Information Model), echipa de profesioniști care participă la licitație furnizează, într-o etapă preliminară, toate documentele și materialele (proiectare, planificare, execuție și livrare a lucrării), care vor fi incluse în oferta depusă.
Autoritatea contractantă validează apoi capacitatea echipei prin întocmirea PIP (Project Implementation Plan).
Post-Contract BEP
Aceasta este o etapă esențială pentru facilitarea comunicării și predării materialelor proiectului. Post-Contract BEP include cerințele contractuale privind schimbul de informații în termenele stabilite prin contract, folosind canale adecvate, convenite anterior. Este mult mai detaliat decât Pre-Contract BEP, fiind actualizat cu informații specifice și operaționale precum:
- MIDP (Master Information Delivery Plan): Documentul care definește ce informații trebuie livrate, specificând formatele, incluzând atât modele, cât și desene sau planuri.
- TIDP (Task Information Delivery Plan): Parte integrantă a MIDP, acest document este elaborat de fiecare coordonator din cadrul proiectului pentru domeniul său de competență. Practic, MIDP este compus din toate activitățile proiectului, iar TIDP detaliază aceste activități (Task => TIDP).
Aspecte abordate în această fază:
- Modele și informații BIM: Nivelul de detaliu solicitat (Level of Development, LOD), structura fișierelor, nomenclatura, precum și modul de partajare și actualizare a modelelor.
- Roluri și responsabilități: Definirea rolurilor cheie precum BIM Manager, BIM Coordinator și BIM Modeler, împreună cu responsabilitățile și fluxurile de lucru aferente.
- Planuri de gestionare a informațiilor: Utilizarea platformelor comune de date (CDE, Common Data Environment) și stabilirea procedurilor de aprobare și revizuire.
- Standardele și protocoalele: Norme de referință (cum ar fi ISO 19650).
- Reguli pentru interoperabilitate și formatul fișierelor: Specificații pentru formatele de fișiere (de exemplu, IFC).
